Korespondencja wpływająca do Wspólnoty Dziecięcej Gromadka w Nowej Rudzie jak i wychodząca na zewnątrz podlega rejestracji w sekretariacie jednostki a po dekretacji Dyrektora zostaje przekazana poszczególnym pracownikom.Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych oraz postępowanie w tym zakresie z wszelką dokumentacją począwszy od wpływu lub powstania dokumentacji do momentu uznania jej za archiwalną,określa Instrukcja Kancelaryjna,Jedonlity Wykaz Akt i Instrukcja w sprawie organizacji Składnicy Akt.W sprawach należących do właściwosci działania Wspólnoty Dziecięcej Gromadka,można zwracać się drogą listowną,pocztą elektroniczną bądz za pomocą platformy ePUAP pod adresem epuap.gov.pl a także osobiście w godz:od 7:00 do 15:00 w dni powszednie.