W Zespole Koedukacyjnych Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych typu socjalizacyjnego"Wspólnota Dziecięca Gromadka"w Nowej Rudzie przepisy kancelaryjno-archiwalne zostały określone w instrukcji kancelaryjnej.która określa sposób tworzenia,ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem,zniszczeniem bądz utratą dokumentów.