Informacje nt przetwarzania danych osobowych / plików cookies: » szczegóły

Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) * "Wspólnota Dziecięca Gromadka"

http://dd-nowaruda.bip.klodzko.pl
Strona główna BIP: gov.pl/bip
Strona główna instytucji: http://dd-nowaruda.bip.klodzko.pl
Prowadzone rejestry, ewidencje, archiwa, zasady udostępniania danych w nich zawartych Prowadzone rejestry,ewidencje,archiwa,zasady udostepniania danych w nich zawartych

Kategoria menu:Prowadzone rejestry, ewidencje, archiwa, zasady udostępniania danych w nich zawartych

Prowadzone rejestry,ewidencje,archiwa,zasady udostepniania danych w nich zawartych

Opis informacji

W Zespole Koedukacyjnych Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych typu socjalizacyjnego"Wspólnota Dziecięca Gromadka"w Nowej Rudzie przepisy kancelaryjno-archiwalne zostały określone w instrukcji kancelaryjnej.która określa sposób tworzenia,ewidencjonowania i przechowywania oraz ochronę przed uszkodzeniem,zniszczeniem bądz utratą dokumentów.


Treść informacji

W placówce prowadzone są nastepujące rejestry i ewidencje.

Rejestry:

rejestr zarządzeń dyrektora

rejestr upoważnień i pełnomocnictw

rejestr korespondencji

rejestr skarg i wniosków

rejestr zamówień publicznych

rejestr pieczęci i stępli

Ewidencje:

ewidencja akt osobowych pracowników

ewidencja akt osobowych wychowanków

ewidencja czasu pracy pracowników

księga meldunkowa

księga druków ścisłego zarachowania

księgi inwentarzowe

księgi obiektów budowlanych

ewidencja dochodów i wydatków

Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach udostępniane sa zgodnie z Ustawą z dnia 22-08-1997r o ochronie danych osobowych oraz Ustawą z dnia 06-09-2001r o dostępie do informacji publicznej.Akta archiwalne udostepniane sa wyłącznie do celów służbowych wg.obowiązujących przepisów za zgodą dyrektora placówki.Archiwum placówki ma status Składnicy akt i działa na podstawie zarządzenia Dyrektora placówki Nr.10/2013 z dnia 21-12-2013r.Osoba starająca  się o wgląd do dokumentów archiwalnych lub starająca sie o duplikat dokumentów,musi złożyć podanie w placówce lub przesłać pocztą.Zainteresowana osoba otrzymuje odpowiedz na podanie-listownie lub odbiera osobiście w placówce

Informacja powiązana z wydziałem:   Sekretariat
  METRYKA INFORMACJI
Osoba, która wytworzyła informację:   Bożena Bejnarowicz
Osoba, która wprowadziła informację do BIP:   Bożena Bejnarowicz
Autor ostatniej poprawki:   Bożena Bejnarowicz
Osoba, która zweryfikowała informację w BIP:   Alicja Szulska
Data wytworzenia informacji:  15.03.2017
Data wprowadzenia do BIP:  15.03.2017 09:29
Data weryfikacji:   22.03.2017 11:33
Data ostatniej zmiany:   22.03.2017 11:33 Rejestr zmian